Novidades da atualização do dia 26/11/2024

Veja as novidades e mudanças que ocorreram no sistema AtendeSmart

 

  • Novidades na tela do SISTEM ATENDESMART

Foi implementada uma possibilidade de configuração para melhorar a experiência do usuário ao editar um cadastro de produto. Conforme a capacidade de resolução do monitor usado, o conteúdo mostrado do cadastro pode ficar mal dimensionado para efeitos visuais e operacionais. Nos passos abaixo mostraremos uma opção que busca melhorar esta situação.
Primeiro temos que entender que a tela ou telas do AtendeSmart são baseadas na resolução de tela 1366 x 768, a resolução mais comum no presente momento.

A partir da tela principal ou inicial do AtendeSmart clique no botão “Usuário” RASCUNHO: Como usar a opção Configuração para ajustar resolução de tela Scree891 , em seguida na opção Configurações destacada na imagem abaixo:

RASCUNHO: Como usar a opção Configuração para ajustar resolução de tela Scree892

Na tela de “Configuração” podemos trabalhar para melhorar alguns aspectos da tela do AtendeSmart para compatibiliza-lo com monitores de resoluções foram no padrão mais comum ao mercado.

Nesta tela temos os campos abaixo destacados, e como usa-los:

• Resolução da tela: (Pode escolher a largura em pixels do monitor)
• Diferença de altura da tela: (Pode indicar a diferença para mais ou para menos da altura em pixels do monitor)
• Diferença da altura na tela de cadastro – Referência 768: (Pode indicar a diferença para mais ou para menos da altura em pixels da tela de cadastro de produtos)
• Diferença da altura na tela de cadastro para resolução diferente de 100%: (Pode indicar a diferença para mais ou para menos da altura em pixels da tela interna do cadastro de produtos)

RASCUNHO: Como usar a opção Configuração para ajustar resolução de tela Scree893

 

 

  • Novidades na tela de cadastro de TRIBUTAÇÕES

Foi implementado um novo campo no módulo de “Cadastro de tributações NF-e/NFC-e“, o campo “Tipo:“.
Como deve ser de conhecimento de todos, o módulo “Tributações“, onde cadastramos as regras para de tributações para “Nota Fiscal Eletrônica“, também é usado como regras de tributação para “Nota Fiscal Eletrônica Consumidor” (NFC-e), quando emitida pelo PDV.

Com o campo “Tipo:“, agora poderemos diferenciar no módulo, quais regras são para NF-e, e quais são para NFC-e.

RASCUNHO: Implementado um novo campo no módulo de "TRIBUTAÇÕES", o campo "Tipo:" Scree895

Veja que na tela de pesquisa do módulo “Tributações“, também teremos o campo “Tipo:” como um filtro. Ele por padrão está setado como “NF-e“, para vermos as regras de “NFC-e” devemos selecionar a opção no filtro e clicar no botão [BUSCAR].

RASCUNHO: Implementado um novo campo no módulo de "TRIBUTAÇÕES", o campo "Tipo:" Scree897
RASCUNHO: Implementado um novo campo no módulo de "TRIBUTAÇÕES", o campo "Tipo:" Scree896

 


Nesta atualização foi implementado o LOG de Alteração de informações das Tributações NF-e.

Ao abrir/editar uma tributação veremos o botão [Visualizar Log’s], conforma destacado na imagem abaixo:

RASCUNHO:Implementado o LOG de Alteração de informações das Tributações NF-e Scree922

Clicando no botão [Visualizar Log’s] será aberto um Popup que mostrará quando, quem e o que foi alterado na Tributação, conforme podemos ver na imagem abaixo:

RASCUNHO:Implementado o LOG de Alteração de informações das Tributações NF-e Scree923

 

 

  • Novidades no módulo de FECHAMENTO DO CAIXA 

A partir desta atualização será mostrado na tela do “Fechamento de Caixa” os números dos pedidos ou notas fiscais aos quais o cupom foi vinculado.

Ele será exibido na coluna “Nº Pedido” em itálico e sublinhado, conforme ilustrado na imagem a seguir:

RASCUNHO: Mostrar no "Fechamento de Caixa" os números dos PEDIDOS/NOTAS FISCAIS vinculados na venda Scree910

 

 

  • Novidades no módulo de CADASTROS DE PRODUTOS/CLIENTES

A partir desta atualização o filtro “Ordenar por: ” da tela de pesquisa do Cadastro de Produtos e o filtro “Ordenar:” da tela de pesquisa do Cadastro de Clientes, passarão a memorizar a ultima opção escolhida para pesquisa, mantendo a escolha até ser alterado.

Veja os filtros destacados nas imagens abaixo:

RASCUNHO:Memorizar a Opção dos Filtros de Ordenação na Tela de Pesquisa Scree889

RASCUNHO:Memorizar a Opção dos Filtros de Ordenação na Tela de Pesquisa Scree890

 


Foi implementado no cadastro de produto, na aba VARIANTES, a possibilidade de atribuir a uma Composição para uma variação. Esta mudança tem como objetivo criar uma facilidade e tornar mais prático a integração com plataforma de Marketplace, como SHOPEE e MERCADO LIVRE, que frequentemente requerem que os produtos apresentem variações.

O propósito da composição da variação é vender “kits de produtos” ou “produtos” que são compostos por “outros produtos“, além de controlar o estoque nos itens que compõem os produtos.

Exemplo: a partir de dois produtos, um bule de café e uma chaleira, desenvolvemos o “Kit para Café“, que inclui uma chaleira e um bule.

Em um cenário hipotético, possuímos 10 bules em estoque e 5 chaleiras. Dessa forma, o estoque disponível nas plataformas será de 5 “Kit para Café“, já que este é o item com menor quantidade no estoque.

Ao comercializar este produto, retiraríamos uma peça do bule e outra da chaleira, totalizando 9 e 4, respectivamente, neste momento o saldo de estoque do “Kit para Café” será 4.

Agora vamos abordar o método de cadastro, que é bem simples:

Já tendo o produto cabeça de grade e suas variações cadastradas, siga os passos abaixo:

1º. Clique no botão “Outras configurações da variante”.

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree904

2º. Use o campo descrição para localizar e selecionar o produto composição.

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree905

3º. Clique no botão ]SALVAR DADOS] para inserir a composição escolhida.

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree906

4º. Clique no botão [ATIVAR COMPOSIÇÕES], como é de praxe em cadastro de composição. O campo “Baixa estoque:” deve estar marcado como NÃO, para que a variação não tenha movimentação de estoque.

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree907

5º. Voltando para a tela das variações, clique no botão [Preços da variante].

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree908

6º. Ajuste os preços de Custo Inicial e Venda e clique no botão [SALVAR].

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree909

 

Agora repita os passos acima para as outras variações.

RASCUNHO: Implementação de Composição para Variações Scree903

 


Nesta versão, implementamos melhorias na página “Cadastro de Produto” na aba “Variantes“, incluindo o campo “Custo“. Com a inclusão deste campo, conseguiremos estabelecer um preço para a variante.

Agora podemos escolher um dos preços indicados na aba “Dados adicionais” para ser o valor da variante e, ao mesmo tempo, inserir o “Custo” para esse preço.

RASCUNHO: Implementado o Campo CUSTO na Aba Variantes do Cadastro de Produtos Scree921

 

 

  • Novidades no módulo Cadastro de TABELA DE PREÇOS

 

Com esta atualização, haverá uma alteração no módulo de registro de TABELAS DE PREÇOS, porém apenas para MULTI-LOJA.

A partir deste ponto, as filiais estarão sincronizadas com a matriz, e o registro ou alteração de dados de uma tabela de preços sempre será realizado na Matriz.

RASCUNHO: Bloqueada a Alteração de Tabela de Preço nas Filiais de Multi-Loja Scree913

A filial ainda poderá visualizar as informações registradas na Tabela de Preços, porém, os campos estarão bloqueados para modificações.
Com isso, conseguiremos harmonizar o controle de preços nas filiais, garantindo que estejam sempre em conformidade com o estabelecido na Matriz.

RASCUNHO: Bloqueada a Alteração de Tabela de Preço nas Filiais de Multi-Loja Scree914

ObservaçãoTambém se estabelece que a tabela de preços padrão no AtndeSmart será totalmente vedada para modificações em qualquer cliente que possua um E-Commerce. É importante lembrar que a tabela padrão é a que possui o ID igual a “1“.

RASCUNHO: Bloqueada a Alteração de Tabela de Preço nas Filiais de Multi-Loja Scree915

 

  • Novidades no módulo de CADASTROS DE CATEGORIA PESSOA

Foi incluído no processo de atualização Multi-Loja/Franquia o Cadastro de Categoria Pessoa, agora quando for cadastrado informações neste módulo na Matriz, a informação será atualizada ou inserida nas Filiais.

RASCUNHO: Inclusão do Cadastro de Categoria Pessoa na fila do Multi-Loja/Franquia Scree859

Complementando o trafego de informação entre a Matriz e as Filiais, o campo CATEGORIA existente no Cadastro do Cliente e destacado na Imagem abaixo, também está sendo atualizado nas filiais.

RASCUNHO: Inclusão do Cadastro de Categoria Pessoa na fila do Multi-Loja/Franquia Scree860

 

  • Novidades no módulo de cadastro de NUMERÁRIO

Nesta atualização foi implementado novo parâmetro de configuração no Cadastro de Numerários, que permitirá indicar se um numerário poderá ou não gerar valor de CashBack.

O campo é o “Gerar cashback:” e está destacado na imagem abaixo:

RASCUNHO: Implementado novo parâmetro de configuração no Cadastro de Numerários "Gerar cashback:" Scree924

 

  • Novidades no módulo de PEDIDOS/NOTAS

Nesta atualização, adicionaremos o campo CANHOTO, originário do sistema SICOM, ao cabeçalho do PEDIDO/NOTA. (Confira a imagem a seguir)

Este campo era frequentemente utilizado como um filtro adicional para os Relatórios do Usuário, especificamente para os relatórios do cliente Mellowitt.

Nota: Este campo pode ser modificado, mesmo depois do pedido ser processado ou da autorização da nota fiscal.

RASCUNHO: Implementação do campo CANHOTO proviniente do sistema SICOM Scree894


 

Nesta atualização foi implementada uma melhoria na funcionalidade “Vincular cupons de venda” a um PEDIDO/NOTA. Esta melhoria tem como objetivo tornar o processo mais dinâmico e adaptável.

Abaixo iremos ilustrar estas melhorias:

1ª MELHORIA

Foi implementado um novo filtro que permitirá visualizar/escolher entre cupons não vinculados (referenciados) em um PEDIDO/NOTA. Este filtro terá as opções descritas abaixo:

TODOS
NÃO REFERENCIADOS
JÁ REFERENCIADOS

Obs.: Nesta tela o botão ]GERAR] foi substituído pelo botão ]LISTAR], detalhes abaixo.

RASCUNHO: Implementada uma melhoria na funcionalidade de vincular CUPONS DE VENDA Scree911

2ª MELHORIA

Agora temos uma segunda tela no processo de “vinculação de cupons de venda” em um PEDIDO/NOTA. Como ilustrado abaixo, agora o sistema irá mostrar todos os cupons selecionados conforme os filtros da tela anterior, o que permitirá ao usuário escolher quais cupons ele deseja vincular no PEDIDO/NOTA. A princípio todos os cupons vem selecionado pelo checkbox, onde é possível desmarcar todos ou só os que não quiser vincular, como podemos ver na imagem abaixo:

RASCUNHO: Implementada uma melhoria na funcionalidade de vincular CUPONS DE VENDA Scree912

 

 

  • Novidades no módulo ORDEM DE FABRICAÇÃO

 

 

  • Novidades em RELATÓRIOS

A partir desta atualização teremos o botão [EXCEL] no relatório de SANGRIA/SUPRIMENTO, permitindo ao usuário gerar uma planilha do relatório. Como podemos ver nas imagens abaixo:

RASCUNHO: Implementado o botão EXCEL no Relatório de Sangria/Suprimento Scree869
RASCUNHO: Implementado o botão EXCEL no Relatório de Sangria/Suprimento Scree870
RASCUNHO: Implementado o botão EXCEL no Relatório de Sangria/Suprimento Scree871

 

  • Novidades em DADOS DA EMPRESA

Implementado novo parâmetro “Mostrar telefones do cliente na impressão do pedido/nota/serviço/orçamento:” em Dados da Empresa.

Este parâmetro, quando selecionado como NÃO, não imprimirá os numeros de telefones ou celulares do Destinatário do Pedido.

  • Como podemos ver na imagem abaixo, temos um pedido e o destinatário tem número de telefone destacado no contato.

RASCUNHO: Implementado novo parâmetro 'Mostrar telefones do cliente na impressão do pedido/nota/serviço/orçamento" Scree866

  • Agora veja que na impressão este número não aparece, justamente pela definição no parâmetro para que não seja impresso a informação.

RASCUNHO: Implementado novo parâmetro 'Mostrar telefones do cliente na impressão do pedido/nota/serviço/orçamento" Scree867

  • Para efeito comparativo, deixo abaixo uma imagem da impressão do mesmo pedido, mas com o parâmetro definido como ‘em branco’ ou como “SIM”.

RASCUNHO: Implementado novo parâmetro 'Mostrar telefones do cliente na impressão do pedido/nota/serviço/orçamento" Scree868

 


 

Foi implementado um novo parâmetro na aba “TIPO SERVIÇO” do Dados da Empresa nomeado “Unificar número:“. A criação deste parâmetro foi motivada para atender uma necessidade especifica, onde foi demonstrado que ao abrir um pedido tipo Serviço, aparecia um campo para o Nº do  Pedido e um campo para o Nº do Serviço. Além deste detalhe foi determinado outra situação, ao criar uma O.S. dentro do Serviço, ela era identificada apenas com o ID da O.S., sem mostrar o Nº do Serviço.

RASCUNHO: Implementado um novo parâmetro na aba "TIPO SERVIÇO" - "Unificar número:" Sem_tz35

Mas se o parâmetro for ativado, passaremos a mostrar apenas o Nº do Serviço no cabeçalho, e também acrescentaremos este numero na identificação da O.S., como podemos ver na imagem abaixo.

RASCUNHO: Implementado um novo parâmetro na aba "TIPO SERVIÇO" - "Unificar número:" Sem_tz36

Outro ponto que deve ser observado é que na impressão da Ordem de Serviço (O.S.) será usado o Nº do Serviço, e não mais o ID da O.S., como destacado no exemplo abaixo.

RASCUNHO: Implementado um novo parâmetro na aba "TIPO SERVIÇO" - "Unificar número:" Sem_tz37


 

Foi implementado um parâmetro na aba SISTEMAS do Dados da Empresa, para automatizar o calculo de “juros de mora diário” e de “multa por atraso” para as Receitas.

Como mencionado, está é uma automatização de uma função implementada para calcular estas informações manualmente. (Clique aqui para ver esta orientação)

RASCUNHO: Implementação de novo parâmetro do Dados da Empresa "Cálculo automático de juros (receita):" 27a1 Este parâmetro é identificado como “Cálculo automático de juros (receita):”, e quando ativado irá fazer o recalculo dos “juros de mora diário” e da “multa por atraso” de todas as receitas já vencidas. Isto ocorrera no primeiro acesso ao ATENDESMART do dia, independente do usuário.

RASCUNHO: Implementação de novo parâmetro do Dados da Empresa "Cálculo automático de juros (receita):" Scree878

RASCUNHO: Implementação de novo parâmetro do Dados da Empresa "Cálculo automático de juros (receita):" 27a1 Assim que for iniciado o primeiro login, o sistema irá mostrar uma mensagem que destaco na imagem abaixo, o que pode acarretar em uma pequena demora, pois, o sistema estará realizando os recálculos nas respectivas receitas.

RASCUNHO: Implementação de novo parâmetro do Dados da Empresa "Cálculo automático de juros (receita):" Scree876

RASCUNHO: Implementação de novo parâmetro do Dados da Empresa "Cálculo automático de juros (receita):" 27a1 Abaixo deixo uma imagem que teve os valores dos “juros de mora diário” e da “multa por atraso” calculados.

RASCUNHO: Implementação de novo parâmetro do Dados da Empresa "Cálculo automático de juros (receita):" Scree877

 

 

  • Novidades em ESTOQUE > OUTRAS MOVIMENTAÇÕES

Foi implementado novo filtro para o relatório de “Outras Movimentações”, o filtro “FABRICANTE” permitirá ao usuário filtrar na geração deste relatório o “Fornecedor/Fabricante” indicado ao cadastrar uma “Outras Movimentações“.

Veja nas imagens abaixo:

  • Selecionar o “período” para geração do relatório, e apontar o Fabricante/Fornecedor.

RASCUNHO: Implementado o fitro FABRICANTE Scree856

  • Para efeito de conferencia, mostro que no período só tem uma “Outras Movimentações” para o fabricante selecionado.

RASCUNHO: Implementado o fitro FABRICANTE Scree858

  • Após clicar no botão VISUALIZAR, temos o relatório gerado.

RASCUNHO: Implementado o fitro FABRICANTE Scree857

 

 

  • Novidades em VISÃO GERAL

Foi implementado novo gráfico no Visão Geral (Dashborad), para mostrar um comparativo entre as Receitas e Despesas Emitidas.

RASCUNHO: Implementado Novo Gráfioco "Receitas x Despesas (por mês)" Scree886

Para ve-lo, basta ativar a sua demonstração em CADASTROS > CADASTROS BÁSICOS > USUÁRIOS > Aba Usuário PDV > Dashboard e marcar o check-box da opção “Receitas x Despesas (por mês)“.

RASCUNHO: Implementado Novo Gráfioco "Receitas x Despesas (por mês)" Scree887

 

 

  • Novidades no módulo MENSALIDADE/EVENTO

Vamos ver nesta orientação o módulo “Mensalidade/Evento“, que tem como objetivo criar uma diferenciação em um PEDIDO/NOTA, indicando que ele foi emitido para um determinado evento, ou até mesmo em um determinado evento.

A princípio o módulo que era nomeado apenas como “Mensalidade“, foi criado para identificar a periodicidade das receitas (cobranças) dos clientes. Agora estamos ampliando o seu uso para determinar Eventos de Vendas.

Para cadastrar este EVENTO, vamos abrir o módulo que está no caminho “FINANCEIRO > TABELAS > MENSALIDADE/EVENTO“.

• Para iniciar o cadastro, clique no botão ]Novo cadastro].

RASCUNHO: Cadastro de Mensalidade / Evento Scree898

• Agora preencha o campo “Nome:” com a descrição desejada para o EVENTO, clique no [SALVAR DADOS]

RASCUNHO: Cadastro de Mensalidade / Evento Scree899

• Clique no botão [OK] na mensagem que pede a confirmação do novo cadastro, e então o evento está cadastrado.

RASCUNHO: Cadastro de Mensalidade / Evento Scree900

• Para um PEDIDO/NOTA fique vinculado a um EVENTO cadastrado, basta clicar na aba “Dados adicionais“, e depois na sub-aba “Informações adicionais“, e verá o campo para selecionar um EVENTO para o PEDIDO/NOTA.

RASCUNHO: Cadastro de Mensalidade / Evento Scree901

• Também é possível vincular o EVENTO em uma Receita, como podemos ver na Imagem abaixo:

RASCUNHO: Cadastro de Mensalidade / Evento Scree902

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